【個人情報保護方針】
1.目的と適用範囲
医療介護ネットワーク協同組合（以下、「当組合」または「組合」と称します）は、法人や個人から提供された個人情報を適切に保護し、プライバシーの尊重と情報セキュリティの確保に努めます。本方針は、当組合による個人情報の収集、利用、管理に適用されます。
2.個人情報の収集と利用目的
当組合は、業務遂行やサービス提供のために必要な範囲内で個人情報を収集・利用します。具体的な利用目的には、以下のようなものが含まれます
・実習生のサポート、指導、および教育のため
・利用者とのコミュニケーションや連絡のため
・組合活動やイベントの案内や運営のため
3.個人情報の第三者提供
当組合は、個人情報を原則として第三者に提供しません。ただし、法的な要請や規制に従った場合、あるいは利用者の同意がある場合は除きます。
4.個人情報の保管とセキュリティ
当組合は、収集した個人情報を適切に管理・保管し、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失などのリスクに対して適切な対策を講じます。個人情報へのアクセスは関係者に限定し、情報への不正なアクセスや使用を防止します。
5.個人情報の提供・訂正・削除
当組合は、利用者から提供された個人情報に関する訂正や削除の要求に迅速に対応します。ただし、法令によって保存が必要な情報については、必要な期間保持します。
6.監査と評価
当組合は、定期的に個人情報保護方針を見直し、適切な改善策を取り入れることで、個人情報保護の向上を図ります。
7.法令と規制遵守
当組合は、適用される法令や規制を順守し、個人情報の取り扱いに関する義務を果たします。
8.問い合わせ先
医療介護ネットワーク協同組合
メールアドレス: ikn-otoiawase3@e-kaigonet.org
TEL: 03-6450-1215 FAX: 03-6450-1219
9.教育と意識向上
当組合は、関係者に対して個人情報保護に関する教育・トレーニングを実施し、個人情報の重要性と遵守の重要性を理解させます。
